Die strukturelle Lücke ausländischer Hersteller
Wer aus den USA, Asien oder einem anderen EU-Mitgliedstaat in den deutschen Krankenhausmarkt will, steht früh vor einer Entscheidung: eine eigene deutsche Tochtergesellschaft gründen — mit Country Manager, Office, eigenem Personal — oder einen Distributor beauftragen, der die GmbH-Frage gar nicht stellt.
Beide Wege haben strukturelle Schwächen. Die eigene Tochter kostet im ersten Jahr typischerweise 500.000 bis 1,5 Millionen Euro, dauert 12 bis 24 Monate bis zur Handlungsfähigkeit und bindet Kapital, bevor der Markt validiert ist. Der klassische Distributor wiederum stellt keine GmbH und damit keine deutschen Bankkonten, keine eigene Buchhaltung und keinen deutschen Vertragspartner — eine Schwäche, die spätestens beim Krankenhaus-Einkauf, bei der MDR-Registrierung und bei DRG-relevanten Abrechnungen sichtbar wird.
Dazwischen gibt es einen dritten Weg: eine deutsche Klienten-GmbH unter MEX-Geschäftsführung. Operativ in acht Wochen, kalkulierbar, ohne Sunk-Cost-Risiko.
Was Modul 1 konkret leistet
Wir richten die für Ihren Markteintritt nötige deutsche Rechtsform ein und führen sie operativ — entlang vier Disziplinen.
1. Gründung oder Übernahme der Klienten-GmbH
Wir gründen für Ihren Markteintritt eine neue GmbH oder übernehmen — wenn sinnvoll — eine bestehende Mantel-GmbH und benennen sie auf Ihre Markenstruktur um. Stammkapital, Notarbestellung, Handelsregistereintragung, Gewerbeanmeldung, USt-ID-Beantragung, Steuernummer beim Finanzamt. Time-to-Handlungsfähigkeit: 4–8 Wochen, abhängig von Notar- und Registerlauf.
2. Deutsche Bankkonten und Zahlungsverkehr
Deutsche Krankenhäuser zahlen auf deutsche Konten. Wir richten Geschäftskonten bei einer der etablierten deutschen Banken ein, hinterlegen Zeichnungsberechtigungen und integrieren das Konto in die laufende Buchhaltung. SEPA-Zahlungsverkehr, Lastschriftverfahren, Online-Banking — alles als Teil der laufenden Geschäftsführung.
3. Buchhaltung, Lohnabrechnung, Steuerwesen
Die laufende Buchhaltung der Klienten-GmbH übernehmen wir oder ein von uns koordiniertes Steuerbüro. Monatliche USt-Voranmeldung, Jahresabschluss, Bilanz, Lohnabrechnung für etwaiges deutsches Personal, Schnittstelle zum Finanzamt und zur Sozialversicherung. Reportings gehen monatlich an Ihre Konzernzentrale — in dem Format, das Sie aus dem Heimatmarkt kennen.
4. Operative Geschäftsführung und gesetzliche Vertretung
MEX stellt einen oder zwei Geschäftsführer für die Klienten-GmbH — typischerweise Jörg Saborowski oder Julian Raab, je nach Modul-Fokus. Wir vertreten die GmbH gegenüber Behörden, Banken, Vertragspartnern und Krankenhäusern, zeichnen Verträge, halten Gesellschafterversammlungen ab und sorgen für die Compliance-Vorgaben einer deutschen Kapitalgesellschaft.
Wie es operativ abläuft
Der typische Aufbau einer Klienten-GmbH läuft über drei Phasen.
Wochen 1–2 — Setup-Vorbereitung: Strukturfrage (Neugründung oder Mantel-Übernahme), Gesellschafterstruktur, Geschäftsführer-Benennung, Eröffnungsbilanz. Notartermin gebucht.
Wochen 3–6 — Eintragung und Bankkonto: Notarbeurkundung, Handelsregister-Eintrag, Gewerbeanmeldung, USt-ID, Bankkonto-Eröffnung mit Zeichnungsberechtigung.
Wochen 7–8 — Operativer Anlauf: Buchhaltung läuft, erste Verträge zeichenbar, erste Klinik-Anfragen über die Klienten-GmbH abwickelbar. Modul 2 (MDR-Compliance) und Modul 4 (UNICARE-Vertrieb) können parallel oder anschließend starten.
Wenn Sie nach 24–36 Monaten Pilotphase eine eigene deutsche Tochtergesellschaft aufbauen wollen, übergeben wir die GmbH-Struktur, die Bankbeziehungen und die laufenden Verträge nahtlos.
Warum dieses Modul nicht zur Distributor-Logik passt
Drei Punkte unterscheiden Modul 1 von einem klassischen Distributoren-Vertrag oder einer extern gemanagten Schein-Niederlassung.
- Operative Geschäftsführung statt Strohmann. MEX führt die Klienten-GmbH aktiv — wir zeichnen Verträge, treten gegenüber Behörden auf, verantworten Compliance. Keine reine Adressdienstleistung.
- Integriert mit MDR, Vertrieb und Logistik. Die GmbH ist EU-Authorized Representative (Modul 2), Vertragspartner für UNICARE (Modul 4) und DSW Logistik (Modul 5) — eine einzige Struktur, nicht vier separate.
- Sauberer Ausstieg möglich. Wenn der Markt nicht trägt, lässt sich die GmbH ohne Sunk-Cost-Drama liquidieren oder an Sie übertragen. Bei einer eigenen Tochter mit 15 Mitarbeitenden geht das nicht.
Case-Bezug
Die Zassi-Bowel-Management-Roadmap (2002 Universitätsklinik Göttingen → 2005 EU-Top-Markt → 2008 Trade-Sale an Hollister) lief vollständig über eine von MEX geführte Klienten-GmbH. Die GmbH war Vertragspartner aller Klinik-Listings, hielt die Vertriebsrechte, lief steuerlich sauber durch und wurde am Übergabezeitpunkt operativ an die Hollister-Strukturen migriert. Mehr dazu im Star-Case Zassi.
Häufige Fragen
Brauchen wir eine eigene GmbH, oder reicht ein deutscher Bevollmächtigter ohne Gesellschaft?
Für MDR-Compliance reicht ein EU-Authorized Representative formal aus. Für deutsche Krankenhaus-Listings, DRG-Abrechnungen und Einkaufsgemeinschafts-Verträge ist eine deutsche Kapitalgesellschaft in der Praxis Voraussetzung. Modul 1 kombiniert beides in einer Struktur.
Wer ist Gesellschafter der Klienten-GmbH — wir oder MEX?
In der Regel sind Sie als ausländischer Hersteller alleiniger Gesellschafter. MEX stellt nur die Geschäftsführung und operative Infrastruktur. Sie behalten jederzeit volle Kontrolle und Eigentum.
Wie sieht ein Übergang in eine eigene deutsche Tochter aus?
Wir übergeben die GmbH-Struktur, Bankbeziehungen, Verträge und das gesammelte Klinik-Wissen. Sie übernehmen die Geschäftsführung intern, MEX bleibt in einer Übergangsrolle (typischerweise 3–6 Monate) als Begleitung. Module 4 (UNICARE) und 5 (DSW Logistik) können weitergeführt oder vertraglich entbunden werden.
Was passiert, wenn der deutsche Markt nicht funktioniert?
Wir lösen die GmbH-Struktur sauber auf — Liquidation, Abwicklung von Verträgen, abschließende Steuerklärung. Der Sunk-Cost ist deutlich niedriger als bei einer eigenen Niederlassung mit Personal und Infrastruktur.